Vrijwilliger bij de Oosterhoutse Carnavals Vereniging (OCS) ben je niet alleen om jouw Kaaike bij te dragen aan het mooiste feest van het jaar, maar ook om nieuwe ervaring op te doen, kennismaken met onbekende Kaaiendonkers en veel leut hebben met het feestvierende massa!
Wij zijn op zoek naar een nieuwe secretaris Jury voor de Grote Optocht!
Wat doe je als secretaris?
Als secretaris ben je in eerste instantie een liefhebber van de Leut met een oog voor detail en een hart voor de opzet van het Kaaiendonkse Carnaval. Je zorgt voor de planning en organisatie van juryvergaderingen. Je zet de agenda klaar en zorgt dat de vergadering zo soepel en gezellig mogelijk verloopt! Samen met de voorzitter neem je deel aan voorbereidende besprekingen en voorzie je in vacatures binnen de jury.
Tijdens de juryvergaderingen maak je notulen. Je legt vast wat er besproken is, welke beslissingen zijn genomen en welke acties ondernomen moeten worden. Na de vergadering zorg je ervoor dat de notulen snel verspreid naar alle betrokkenen.
Daarnaast beheer je alle relevante documenten, zoals notulen, rapporten en correspondentie, zodat documenten gemakkelijk terug te vinden zijn wanneer nodig.
Je onderhoudt, in afstemming met de voorzitter, de communicatie tussen de juryleden en andere betrokkenen. Dit kan deelnemers, andere organisatoren en externe partijen omvatten. Je zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van belangrijke informatie en dat de communicatie soepel en met een vleugje humor verloopt.
Wie zijn mijn medejuryleden?
Je komt in een enthousiaste, hechte en informele groep, die het beoordelen natuurlijk serieus neemt. Uiteraard is er tijd voor een grap en een grol. Deze groep bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een rapporteur, een rekenmeester en (technische) juryleden.
Hoeveel tijd besteed ik als secretaris?
Het is niet helemaal in beton gegoten, maar dit kan je ongeveer verwachten: Je zal ongeveer een drietal vergaderingen bij wonen per jaar, aanwezig zijn bij de Open Dag van de Mienushal (dan zijn de bouwwerken bijna klaar en krijg je je alvast een voorproefje op wat komen gaat), een rondgang langs alle bouwlocaties van de wagens en uiteraard op carnavalszondag zelf (zorg dat je uitgeslapen en scherp bent, want dit is een lange dag).
Ben ik geschikt als secretaris?
Natuurlijk! Aan deze carnavaleske kwaliteiten voldoe je vast:
- Organisatietalent: Heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en kan vergaderingen en beoordelingen soepel laten verlopen.
- Communicatief Vaardig: Kan duidelijk en effectief communiceren met juryleden, deelnemers en andere betrokkenen.
- Administratieve vaardigheden: Heeft ervaring in administratieve taken, zoals notuleren, documentbeheer en verslaglegging.
- Sensitief en Empathisch: Begrijpt hoe belangrijk feedback is voor de deelnemers en het publiek en weet dit op een respectvolle en constructieve manier over te brengen.
En nu?
Gewoon reageren! Bel naar Johan Westra, voorzitter Jury Grote Optocht (06-53865838) of stuur hem een mail (jjwestra@ziggo.nl). Tot snel!